Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Energy Cities (Association Loi de 1901, 4 chemin du Fort de Bregille, 25000 Besançon – Francja) („my”, „nas”) może gromadzić, przechowywać i przetwarzać Twoje dane osobowe, w jakim celu i jakie są Twoje prawa do ochrony danych.

W jaki sposób gromadzimy dane osobowe użytkowników

  • Gromadzimy Twoje dane osobowe, gdy subskrybujesz nasze biuletyny i listy mailingowe oraz gdy rejestrujesz się na nasze wydarzenia;
  • Jeśli Twoja organizacja jest członkiem Energy Cities: w związku z tym Twoje dane osobowe zostaną umieszczone w naszej bazie danych kontaktowych, abyś mógł być na bieżąco informowany o naszych działaniach;
  • Możemy gromadzić Twoje dane osobowe, gdy współpracujesz z nami przy niektórych europejskich projektach i inicjatywach lub gdy uczestniczysz w innych organizowanych przez nas działaniach i wydarzeniach;
  • Możemy gromadzić Twoje dane osobowe z publicznych źródeł online w domenie publicznej, gdy Twoja aktywność zawodowa jest bezpośrednio związana z działaniami i tematami roboczymi Energy Cities (tj. wspieranie lokalnej transformacji energetycznej w Europie, informowanie władz lokalnych UE i ich partnerów o polityce UE i krajowej w zakresie energii i klimatu).

Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzimy, przechowujemy i przetwarzamy

Dane osobowe, które możemy gromadzić, przechowywać i przetwarzać, to: imię i nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko i organizacja oraz służbowy adres pocztowy.

W jakim celu wykorzystujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników?

Możemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika w celu:

  • jeśli Twoja organizacja jest członkiem Energy Cities, wysyłania Ci wiadomości e-mail dotyczących działań naszej sieci, polityk UE, zaproszeń do składania projektów UE, możliwości finansowania i partnerstwa;
  • wysyłania comiesięcznego biuletynu;
  • wysyłanie z różną częstotliwością innych biuletynów dotyczących projektów europejskich lub innych kampanii i inicjatyw, którymi zarządzamy;
  • wysyłanie użytkownikowi, kilka razy w roku, bezpośrednio ukierunkowanych wiadomości e-mail w celu promowania naszych wydarzeń, projektów i nowych publikacji;
  • podczas rejestracji online na nasze wydarzenia, dane podane w formularzach rejestracyjnych są wykorzystywane przez nas do zarządzania rejestracją i umożliwienia nam komunikowania się z Tobą w związku z wydarzeniem. Twoje imię i nazwisko, stanowisko, organizacja i kraj zostaną uwzględnione na liście uczestników, która jest dystrybuowana podczas wydarzenia. Nie dodajemy numeru telefonu ani adresu e-mail do listy uczestników naszych wydarzeń;
  • możemy wysyłać nasz coroczny magazyn papierowy „Energy Cities INFO”, korzystając z adresu pocztowego Twojej organizacji;

Możesz zrezygnować z subskrypcji naszych biuletynów i list mailingowych w dowolnym momencie, korzystając z linku do subskrypcji, który można znaleźć w każdym wydaniu naszych biuletynów oraz w stopce każdej wiadomości otrzymanej z naszych list mailingowych.
W żadnym wypadku nie udostępniamy danych osobowych użytkownika organizacjom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy wymaga tego właściwy organ lub gdy mamy na to wyraźną zgodę użytkownika.

Gdzie i jak długo będziemy przechowywać dane użytkownika

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane u nas do momentu powiadomienia nas o chęci ich usunięcia.

Dane użytkownika są przechowywane na serwerze naszego podwykonawcy FC-Net (6, rue Gérard Mantion, F-25000 Besançon). Firma ta ma siedzibę we Francji i przechowuje swoje dane we Francji. Dane osobowe użytkownika nie będą przechowywane poza europejskim obszarem gospodarczym, nawet w chmurze.

Jakie są prawa użytkownika w zakresie ochrony danych?

  • Użytkownik ma prawo do uzyskania od Energy Cities potwierdzenia, czy jego dane osobowe są przez nas przetwarzane, oraz dostępu do nich.
  • Użytkownik ma prawo do uzyskania sprostowania niedokładnych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
  • Użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych osobowych z rejestrów Energy Cities.
  • Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu lub uzyskania ograniczenia przetwarzania.
  • Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
  • Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z Energy Cities pod adresem [email protected].
    Odpowiemy w ciągu maksymalnie 8 dni.

Zmiany w naszej polityce prywatności

Nasza polityka prywatności podlega regularnym przeglądom, a wszelkie aktualizacje będą umieszczane na tej stronie internetowej.

Polityka dotycząca plików cookie

Prosimy o zapoznanie się z naszą dedykowaną stroną.

Reklamacje

Użytkownik może dochodzić swoich praw, kontaktując się z Energy Cities pod adresem [email protected]. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych prosimy o bezpośredni kontakt pod adresem [email protected].
Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi za pośrednictwem francuskiego organu nadzorczego, patrz https://www.cnil.fr.

Jak się z nami skontaktować

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących naszej polityki prywatności lub przechowywanych przez nas informacji o użytkownikach prosimy o kontakt za pośrednictwem tej strony lub pod numerem telefonu +33 (0)3 81 65 36 80.